מפגש הפורום בשפיים - 15.5

[י א]

חברים יקרים,

תאריך המפגש מתקרב והדברים מתחילים לקבל צורה ותוכן.

התוכנית המקורית לקיים את הכנס בסינימה סיטי לא יצא לפועל בגלל המחירים הגבוהים שהפעם הם ביקשו. פניתי למרכז הכנסים בשפיים אשר לאחר דין ודברים נתנו לי את ההצעה (שאני מביא בפניכם בהמשך) אשר לא נותנת כיסוי מלא להוצאות.

אני מביא בפניכם את ההתלבטות שלי כדי שתבינו ואולי תציעו פתרון טוב יותר.

דבר ראשון, אני רוצה שאיסוף הכסף יתבצע מראש. למה? כי אני מתחייב למספר אנשים שיגיעו וכול אדם שלא יגיע אני משלם עליו מכיסי.
דבר שני, איסוף הכסף. חשבתי רבות איך לאסוף את הכסף במינימום הוצאות. יש "מזומן בזמן" של הדואר, זה עולה 17 שקל עמלה. העברה בנקאית, גם עמלות ויש עניין של חשבון בנק ועיניינים של מס וכו'. יש אפשרות להפקיד לחשבון בבנק הדואר וזה יוצא הכי זול - 5 שקלים עמלה על הפקדת מזומן. יוצא שאלי יגיע 95 שקלים.

ההצעה של שפיים היא בדיוק 95 שקלים לאדם והעלות הזו כוללת את האולם והכיבוד לאדם. מעבר לכך יש עלויות לציוד כמו הגברה, הקרנה, אינטרנט וכו'.

מכאן יוצא שעוד לפני שהכנס הזה ראה אור יום אני כבר מממן אותו מכיסי.

אני מצרף כאן את ההצעה של שפיים לעיונכם:

בהמשך לבקשתך, להלן הצעת המחיר לקיום הכנס :

תאריכים - 15/5/08
שעות - 18:30-24:00
מספר משתתפים – 70-80 איש
צורת ישיבה –תיאטרון

הכנס כולל :

• אולם מסודר ומאובזר (פליפצ'ארט, מסך ותשתית למקרן, עטים ודפים)
• מיצי הדרים, קפה ותה לסוגיו לאורך יום הכנס.
• בר כריכי גורמה עשוי מלחמים מובחרים: פוקצ'ה וג'בטה במילויים שונים :
* גבינת פטה, פסטו וצנוברים,עליה ירוקים ועגבנייה.
* סביח – חומוס , חציל קלוי, פטרוזיליה קצוצה,ביצה קשה וטחינה ירוקה.
* גבינת העמק עם ממרח שמנת, עלים ירוקים, מלפפון ועגבנייה.
* סלט טונה במיונז, מלפפון חמוץ ופלחי עגבנייה.
מוגשים בליווי פלטת ירקות ומטבלי השף.

מחיר לאדם ליום 82 ¤ + מע"מ ליום. (מחיר הנחה מיוחד, מחיר רגיל 100 ¤ + מע"מ לאדם)
מינימום משתתפים לחיוב – 70 איש


אבזור טכני בתוספת תשלום :

• מקרן ברקו - 600¤ + מע"מ ליום.
• מיקרופון דש - 270 ¤ + מע"מ ליום.
• מחשב לפ-טופ - 450 ¤ + מע"מ ליום.
• אינטרנט VDSL – 250 ¤ + מע"מ ליום.


כל התוספות הינן נט למלון.

מינימום משתתפים, יימסר למרכז הכנסים שפיים, עד שלושה ימים לפני מועד הכנס.
מרכז כנסים שפיים יערכו לקבל עד 10% אורחים מעבר למס' האורחים החזוי.

=====================================

כפי שאתם רואים, התפריט עשיר ומגוון. האולם יכול להכיל עד 160 איש בנוחות רבה. אבל המחיר שלהם לא נכנס בעלות של 100 שקל לאדם כפי שרציתי.

הציוד הנוסף יעלה למעלה מ 1000 שקל.

פתרון אחד הוא שדמי ההשתתפות יהיו 110 שקל. מתוך הנחה שיהיו כ 100 איש זה תוספת של 1000 שקל.

פתרון אחר הוא לצמצם את התפריט ולהוריד את המחיר.

אשמח לשמוע את דעתכם הדחופה.

[ariel]

י א

לדעתי 110 ש"ח לאדם זה סביר ביותר

אני בפנים

אריאל

[awazil]

עוד 10 שקלים לא ביג דיל , להשאיר את התפריט כמו שהוא , יותר מכובד יותר רציני.

לגבי תשלום , הפקדה בבנק הדואר הינה שיטה אופטימלית , נוחה וזולה .

שיהיה בהצלחה ונתראה בשפיים .

[winnee]

גם ב 110 אבוא.
להתראות בכנס!

[cavtl]

אני בא

[פרופלור]

אחרי ארגון כזה אפילו אני החלטתי לבוא 110 שח הוגן וסביר מקווה שהאוכל יהיה כשר. אני בא וכבר מעביר את הכסף.

פרופלור

[dpklain]

חבל להוריד את רמת האוכל בשביל 10 נשקלים.
כמובן שאני בא !

[prince_amir]

מצתרף

[MAYDASSA]

אני מגיע בכל מחיר

[edilit]

מצתרף+1

[jupiter]

מגיע

[ahronovich]

אני מגיע

[zeev]

שלום

אני מגיע

זאב

[Kobi B]

מצטער שלא אוכל להגיע אבל אוכל להכין לכם בתור כיבוד את הבורמליקוס זוכה מתכון הפורום לשנת 2008 מהמצות שנשארו לי

[pakwan]

בעד להשאיר הכל ולהוסיף
מגיע בכל מקרה

[dudir]

אחי ב-110ש"ח שווה!!
אני מגיע!!! בכיף!!

דודי

[Kobi B]

אחי ב-110ש"ח שווה!!
אני מגיע!!! בכיף!!

דודי

ועל הצלחת שלי הצעת 50ש"ח.

[ביס]

מגיע

[satobacko]

צר לי לקלקל מעט את החגיגה,

אולם מנסיוני העשיר בארגון כנסים מהסוג הזה דרך מקום העבודה,
הכיבוד שמוצג כאן הוא מאוד מאוד מאוד סטנדרטי. היות ואנשים משלמים כאן מכיסם (ואין "כיס עמוק" של חברה שמקזזת את ההוצאה במע"מ), נראה לי מיותר לשלם על זה כסף.

י.א - יש לי נסיון בארגון כנסים כאלה, אשמח לדבר איתך בפרטי אם תרצה את עזרתי.

[י א]

למה באישי? תעלה כאן הצעה טובה יותר שתתאים ואני הולך על זה. אין לי מניות בשפיים ואני לא לוקח שקל לעצמי.